Личный кабинет
Данная система предназначена для оптимизации работы Клиентов ДАЙМЭКС, связанной с оформлением отправлений, а также в целях интеграции взаимных бизнес-процессов
1 Создавать и распечатывать накладные DIMEX в режиме on-line
2 Автоматически загружать накладные для создания массовой рассылки. Для загрузки данных необходимо лишь корректно заполнить таблицу Exel, после чего накладные сформируются автоматически.
3 Вызывать курьера и получать подтверждение накладных. Вызов курьера осуществляется автоматически. Статус подтверждения вызова отображается в журнале накладных.
4 Отслеживать отправления в расширенном трекинге. В трекинге отмечены все точки перемещения с момента отправления до момента доставки с указанием фамилии получившего отправление.
5 Вести статью расходов компании. В журнале накладных отображается стоимость каждой отправки.
6 Систематизировать накладные, выбирая необходимые параметры: город, область, формат оплаты, дата создания накладной, дата доставки, статус накладной, данные получателя, номер упаковки.
7 Настраивать отображение интерфейса. Каждый клиент может настроить интерфейс журнала для своего удобства, выбирая в настройках лишь те столбцы, которые необходимы
8 Создавать «банк отправителей». Благодаря данной функции нет необходимости регистрировать каждого сотрудника в системе «Личный кабинет». Достаточно добавить отправителей, указав их персональные данные. Данная функция идеально подойдет для крупных компаний, поскольку благодаря «банку отправителей» появляется возможность отслеживать, кто из сотрудников делал отправления.
9 Создавать «банк получателей». При создании новых накладных система автоматически «запоминает» всех получателей. Соответственно, в дальнейшем не нужно вновь вводить все данные, достаточно выбрать нужного получателя из списка.
10 Штрих-кодирование получателей. При наличии специального оборудования (штрих-сканера) система позволяет оформлять накладные через штрих-кодирование получателей. При наведении штрих-сканера на штрих-код на упаковке- в системе «личный кабинет» сразу отразится вся информация о получателе, все необходимые поля электронной накладной будут заполнены , останется только ее распечатать.
11 Печать маркировки мест. При большом объеме отправлений и наличии специального оборудования клиенты, согласовав вопрос с офисом DIMEX, могут получить самостоятельный доступ к печати маркировки мест
12 Штрих-кодирование упаковки. При наличии специального оборудования (штрих-сканера) для клиентов с большим объемом отправлений предусмотрен вариант предоставления отправлений в офис в фирменной упаковке без распечатки накладных. При этом индификатором отправления является номер упаковки.
13 Настраивать выгрузку данных в Exel-файл. Система «Личный кабинет» предназначена для удобства каждого клиента. Таким образом, в настройках каждый клиент может добавить/убрать строки для выгрузки в файл-Exel